报销协议书模板汇总 报销协议书模板汇总图(6篇)

栏目:合同模版作者:editor来源:互联网发布:2024-02-01浏览:1

报销协议书模板汇总 报销协议书模板汇总图(6篇)

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报销协议书模板汇总一

第八条 日常费用和采购支出报销的通用规定: 1 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

2 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致,不得涂改;简述费用内容或事由。

3 按规定的审批程序报批。

4 报销须付现金5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第九条 日常费用报销的一般流程:

报销人整理报销单据并填写对应报销单→部门负责人审核签字→财务部部长或财务总监审核→总经理、董事长或授权人最终审批→财务部报销。

第十条 采购付款审批流程:

1 由公司预算委员会或者价格委员会确定月采购付款预算总额,采购部门在预算内付款流程:

采购部门申请→采购部门负责人审核签字→财务部部长或财务总监审核→分管副总经理审批→财务部付款。

2 如当月付款超过采购付款预算,在上述流程中加入总经理最终审批环节。

3 采购付款注意事项:

3.1 需要从货款中扣减预付款、质量保证金、违约金等的,采购部门必须注明清楚,财务部按扣减后的金额支付。

3.2 所有采购的设备(设施)等,需要安装调试的,须在安装调试完毕后经使用部门和设备动力部联

合验收合格后方能付款。验收记录必须附在付款(报帐)凭证中。

第十一条 差旅费报销制度及流程。

1 差旅费费用标准: 由财务部草拟、修改,经总经理签批后执行。

2 报销流程:

2.1 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由分管领导批准。

2.2 借支差旅费:出差人员凭审批过的《出差申请表》按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

2.3 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门负责人审核签字,财务部审核签字,分管领导审批,财务部办理销帐手续。

第十二条 手机电话费报销及流程:

1 费用标准:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准由综合管理部草拟、修改,经总经理签批后执行。

2 报销流程:按一般费用流程办理报销手续。 第十三条.固定电话费、网络光纤费由综合管理部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报分管领导批示处理办法。

第一十四条 办公费、低值易耗品等报销流程: 1 管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司综合管理部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

2 报销流程:

2.1 购置申请: 公司综合管理部每月根据需求及库存情况按《采购管理制度》规定办理购置申请。

2.2 报销程序:报销人先填写费用报销单,按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

2.3 费用归集:财务部按月根据综合管理部提供的各部门领用办公用品金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。

第一十五条 水电气费用报销流程:

1 公司设备动力部专职负责公司的水、电、气的维护和费用交纳。

2 设备动力部安排专人负责与自来水公司、电力公司、天然气公司核对水、电、气每月的起度、止度,并将核对记录书面保存。

3 根据抄表结果,设备动力部安排专人负责交纳费用:根据与自来水公司、电力公司、天然气公司核对无误的金额,按借款程序办理借款手续,借转帐支票用于交纳费用。

4 交费人员填写费用报销单,须附发票、抄表记录和使用情况表。按程序签批后销帐。

5 设备动力部要确保及时在规定时间交纳费用,确保公司水电气的正常使用,否则相关人员承担相应责任。

第一十六条 招待费、会务费和政策性费用等报销制度及流程:

1 招待费:为了规范招待费的支出,所有招待费应事前征得分管领导的同意。

2 会务费:公司人员参加外部会议均应事前征得分管领导的同意,需交纳的会务费也须一并事前征得分管领导的同意。

3 政策性费用:经办人首先应审查对方收费合法性,常规性费用应事前征得部门负责人的同意,非常规性费用应事前征得分管领导的同意。

4 流程:经上述程序后按日常费用一般流程办理。

报销协议书模板汇总二

第一条 为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节约的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条 本办法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。 第三条 本办法适用于公司各部门。

第四条 综合办是公司员工出差考核的管理和费用控制部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用控制实施的直接责任部门。 第五条 出差办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。

审批说明:

员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经总经理批准;部门负责人和公司副总经理出差,均需总经理批准。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支单”,写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财


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