项目管理规定

栏目:条据书信发布:2024-06-07浏览:1

项目管理规定

项目管理规定(通用6篇)

项目管理规定 篇1

  (1)规范性。

  管理制度的最大特点是规范性,呈现在稳定和动态变化相统一的过程中。对项目管理来说,长久不变的规范不一定是适应的规范,经常变化的规范也不一定是好规范,应该根据项目发展的需要而进行相对的稳定和动态的变化。在项目的发展过程中,管理制度应是具有相应的与项目生命周期对应的稳定周期与动态的时期,这种稳定周期与动态时期是受项目的行业性质、产业特征、团队人员素质、项目环境、项目经理的个人因素等相关因素综合影响的。

  项目管理制度的规范性体现在两个方面:一是客观事物、自然规律本身的规范性和科学性;二是特定管理活动所决定的规范性。

  (2)层次性。

  管理是有层次性的,制订项目管理制度也要有层次性。通常的管理制度可以分为责权利制度、岗位职能制度和作业基础制度三个层次。各层次的管理制度包含不同的管理要素。前两个制度包含更多的管理哲学理念与管理艺术的要素,后一个属于操作和执行层面,强调执行,具有更多的科学和硬技术要素的内容。

  (3)适应性。

  实行管理制度的目的是多、快、好、省地实现项目目标,是使项目团队和项目各个利益相关方尽量满意。不是为了制度而制订制度。制订制度要结合项目管理的实际,既要学习国际上先进的理论,又要结合我国的国情,要适应我国先进的文化(注意不是落后的陋习)。

  项目管理制度应该简洁明了,便于理解和执行,便于检查和考核。

  (4)有效性。

  制定出的制度要对管理有效。要注意团队人员的认同感。在制订制度的时候,是上级定了下级无条件执行,还是在制订的时候大家一起参与讨论?区别很大。制度的制订是为了项目管理的效率,而非简单地制约员工。管理制度必须在社会规范、国际标准、人性化尊重之间取得一个平衡。

  管理制度如果不能获得大家的认可,就失去了对员工行为约束的效力;管理制度如果不能确保组织经营管理的正常有序和效率,就说明存在缺陷。项目管理制度没有明确的奖惩内容,员工的差错就不能简单地由员工承担责任,主要责任在管理者。反过来,尊重也不是放任,制度的存在价值在于其具有权威性与合理性,不合理可以修改,但不能形同虚设。尊重,是要面对人性和社会规范的。我们提倡人性化管理,但不是人情化管理。该管的一定要管,该遵守的原则一定要遵守,管理者不能将破坏组织的规章制度、损坏组织利益作为换取人情的筹码。即使组织现有的制度确实不合理,也要通过正当途径反馈给决策者,严格按照程序来变更或废除。将不合理的制度置若罔闻而我行我素,这种危害远大于不合理制度存在所产生的危害,这将直接导致员工对整个制度的不重视,从而使得组织上下缺乏执行力。

  (5)创新性。

  项目管理制度的动态变化需要组织进行有效的创新,项目本身就是创新活动的载体,也只有创新才能保证项目管理制度具有适应项目的相对稳定性、规范性,合理、科学、把握好或利用好时机的创新是保持项目管理制度规范性的重要途径。

  项目管理制度是管理制度的规范性实施与创新活动的产物。有人认为,管理制度=规范+规则+创新,有一定的道理。这是因为:一方面,项目管理制度的编制需按照一定的规范来编制,项目管理制度的编制在一定意义上讲,是项目管理制度的创新,项目管理制度创新过程就是项目管理制度的设计、编制,这种设计或创新是有其相应的规则或规范的;另一方面,项目管理制度的编制或创新是具有规则的,起码的规则就是结合项目实际,按照事物的演变过程依循事物发展过程中内在的本质规律,依据项目管理的基本原理,实施创新的方法或原则,进行编制或创新,形成规范。

  项目管理制度的规范性与创新性之间的关系是一种互为基础、互相作用、互相影响的关系,是一种良性的螺旋式上升的关系,规范与创新能够使两者保持统一、和谐、互相促进的关系,非良性的关系则会使两者割裂甚至出现矛盾。

  项目管理流程

  1、项目组织构成

  公司以项目为核心,涉及总经理、项目总监、项目经理、财务经理和项目人员,相应的职责分工为:

  1.1总经理

  项目对外总负责人。

  1.2项目总监

  协助项目经理进行项目管理,全程跟踪并监控所有项目的情况(重点为项目预算、项目进度、项目费用和项目质量)。

  (1)辅助项目经理制定项目计划(项目立项、任务分解、进度和资源配置等),并初步审核项目计划的合理性;

  (2)项目执行监控(项目进度和成本控制情况、日志填写和审核情况等),并定期向总经理汇报;

  (3)项目汇总相关,包括预算提交督促、预算审核辅助、绩效数据查核等;

  (4)其他相关,包括项目管理系统的设置(人员添加和禁用)、项目人员工作饱和情况等。

  1.3项目经理

  项目对内总负责人,对项目进行全面管理,确保项目进度、项目成本和项目质量。

  (1)过程管理,包括项目需求与方案、项目预算与安排、项目执行与控制(进度、成本)、项目收尾与验收等;

  (2)综合管理,包括信息管理、沟通管理、团队管理、冲突管理和风险管理等;

  (3)其他相关,即项目相关的其他事项。

  1.4财务经理

  项目财务管理,为项目提供全面的财务支持,包括项目合同、项目杂费及项目费用监控等。

  1.5项目人员

  参与项目,承担具体的项目任务,由项目经理安排管理。

  2、项目管理流程

  公司所有项目的管理,都必须以“项目管理系统”为基础,其基本流程为:

  2.1项目立项

  项目的立项,必须经过总经理同意,并签字确认。

  2.1.1项目经理

  填写《公司项目安排确认表》中的项目立项信息,并提交总经理签字确认;

  在项目管理系统中填写项目立项信息,并提交。

  2.1.2项目总监

  根据总经理签字确认的《公司项目安排确认表》,在管理系统中确认项目立项。

  2.2项目计划

  在项目管理系统中制定项目计划(包括任务分解、前置关系、进度安排、资源配置和杂费录入等)


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